第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目(第二次)竞争性磋商采购公告
第二届中国-
瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目(第二次)竞争性磋商采购公告
(招标编号：ZZSS-2024-284)
项目所在地区：四川省
一、招标条件
本第二届中国-
瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目(第二次)已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金年初校内预算49.6万元，招标人为四川师范大学。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务；
三、投标人资格要求
(001第二届中国-
瑞典催化与材料研讨会会务服务)的投标人资格能力要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；
8.按照磋商文件的规定合法获取磋商文件的证明材料(代理机构提供证明材料)；
9.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料；
10.本项目不接受联合体磋商；
11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计
、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动；
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年04月30日 09时00分到2024年05月05日 17时00分
获取方式：本项目采取非现场报名,电子发售方式,供应商在我司指定网站(http://www.sczzss.cn/)报名，具体报名流程详见该网站供应商服务系统及使用手册。报名所需资料：单位介绍信及经办人身份证明：获取磋商文件时，供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信(需注明采购项目名称、采购项目编号、经办人姓名)、经办人身份证明加盖单位鲜章；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明；本项目的报名登记表(信息填写完整无误)；将以上报名所需资料上传至我司指定网站(http://www.sczzss.cn/)
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年05月06日 15时30分
递交方式：四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024年05月06日 15时30分
开标地点：四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼
七、其他
磋商文件售价：人民币400元/份，磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让
八、监督部门
本招标项目的监督部门为//。
九、联系方式
招 标 人：四川师范大学
地 址：成都市锦江区静安路5号
联 系 人：肖老师
电 话：028-84761456
电子邮件：//
招标代理机构：四川中泽盛世招标代理有限公司
地 址： 四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼联 系 人： 薛老师
电 话： 028-87789977
电子邮件： 2844136766@qq.com
一、项目概况
第二届中国-瑞典催化与材料研讨会(2nd China-Sweden Symposium on Catalysis and Materials,2-CSSCM)将由国家自然科学基金委(NSFC)和瑞典科研与教育国际合作基金会(STINT)共同主办，四川师范大学承办，复旦大学、四川大学、天府永兴实验室和西南石油大学共同协办，研讨会主席由上海交通大学校长丁奎岭院士和四川大学冯小明院士共同担任。
研讨会在国家自然科学基金委的提倡和支持下，组织中国-
瑞典双边催化与材料研讨会，邀请了中瑞从事催化与材料研究的知名院士和专家学者参会并作大会报告，旨在为中瑞两国在化学、材料等领域从事催化科学研究和技术开发的专家学者提供一个开展学术交流、分享研究成果、探索催化与材料领域面临的挑战及机遇的国际交流平台，推动双边催化、有机、材料等领域的国际交流与合作。
二、服务主要标的清单：
(一)货物材料清单(实质性要求)：
是否
预计数 进口/国
序号 货物材料名称 单位 主要规格 交货期 核心
量 产
产品
会议主kv画面
(1 3 个 长8m*高3m*厚度2m；桁架绷刀刮布UV画面； 2024.5.9 国产 否中英双语)
道旗
2 140 个 旗杆6m； 底座0.8m见方，旗面尺寸1.2m*3m； 2024.5.9 国产 否(中英双语)
横幅 长10m*宽1m，定制彩喷旗帜布，内容以采购人确认为
3 20 张 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 准
指引立牌
4 20 个 高2m*长0.8m，木结构烤瓷底座，面饰高精度哑光写真； 2024.5.9 国产 否(中英双语)
签到背景板
5 1 个 长4m*宽0.4m *高3m；桁架绷刀刮布UV画面； 2024.5.9 国产 否(中英双语)
宽70mm*长100mm*厚度1mm,pvc材质定制，长扁孔(长参会证 14mm*宽3mm)，哑光覆膜配黑色或白色pp橄榄扣，挂6 100 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 绳彩印定制会议logo。证面、pp橄榄扣、挂绳颜色与会议主色调一致
宽70mm*长100mm*厚度1mm,pvc材质定制，长扁孔(长工作证 14mm*宽3mm)，哑光覆膜配黑色或白色pp橄榄扣，挂7 50 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 绳彩印定制会议logo。证面、pp橄榄扣、挂绳颜色与会议主色调一致
姓名台签 长120mm*高80mm*厚2mm，白色亚克力V型双面立牌8 100 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 台签，内置含有会议主kv背景的姓名，300g白卡纸打印10色中柏油漆彩色签到笔
9 签到笔 20 支 2024.5.9 国产 否
会议手提袋 竖款帆布手提袋，长34cm*宽10cm*高38cm，布料厚度11 100 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 为14安，手提袋置内兜，内兜大小可放置手机和笔
12 记录笔 200 支 中性笔1支，铅笔1支 2024.5.9 国产 否接机手举牌 接机牌面长0.5*宽0.4m；
13 30 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 手柄长20cm*宽3cmPVC雕刻全贴哑光写真
车头牌 长0.5*宽0.4m；PVC雕刻全贴哑光写真，置于接送机车前14 8 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 挡风玻璃处
车辆贴
15 10 张 长120cm*宽70cmn贴纸,内容以采购人确认为准 2024.5.9 国产 否(中英双语)
道路指引墙
16 30 个 长4m*宽0.4m *高3m；桁架绷刀刮布UV画面； 2024.5.9 国产 否(中英双语)
17 矿泉水 10 件 规格380ml/瓶，国内主流品牌 2024.5.9 国产 否会议指南 封面300g铜版纸覆哑膜彩色打印，内页大于80g铜版纸18 100 册 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 彩色打印。内容以采购人确认为准
19 会议手册 100 册 封面300g铜版纸覆哑膜，内页大于80g铜版纸彩色打印 2024.5.9 国产 否(中英双语) ，无线胶装订成册。内容以采购人确认为准
台卡 亚克力双面透明强磁力A5竖款立式台卡,宽148mm*高220 6 个 2024.5.9 国产 否
(中英双语) 10mm,内页300g铜版纸双面印刷
21 茶歇 100 人/次 4种甜品、3种咸品，3种水果、3种饮品 2024.5.9 国产 否急性肠胃药，发烧药品，预防中暑药品，消炎药水，创可
22 医疗急救包 30 个 2024.5.9 国产 否
贴，口罩等应急药品以及常用医疗耗材
标准礼仪服装，长袖精致连衣裙，面料成份：91%聚酯纤
23 礼仪服装 6 件 2024.5.9 国产 否
维+9%氨纶(内衬聚酯纤维100%)
24 工作人员服装 40 件 纯棉白色衬衣，西装裤子 2024.5.9 国产 否(二)租赁设施设备清单(实质性要求)：
是否
租赁设施 预计
序号 单位 主要规格 使用日期 核心
设备名称 数量
产品
2024.5.9-
1 LED显示屏 40 m² 3072*1920 Pixel，品牌参考光祥或艾比森 否2024.5.13
2 签到台 1 个 长3m*宽0.6m*高1.1m；木质结构白色烤漆 2024.5.9 否海绵坐垫宴会椅绷白色弹力布，长45cm*宽51cm*高95cm，2024.5.11-
3 会议椅子 100 张 海绵坐垫长38cm*宽39cm，加会议主色调椅套(长41cm*宽 否2024.5.12
5cm
2024.5.11-
4 会议桌子 50 张 会议长条桌，双人桌长:1.2m*宽:0.4m 否2024.5.12
线阵音箱
1、全频线性阵列主音箱Z-Sound LA212*8只
2、低频线性阵列主音箱Z-Sound S218B*4只
3、舞台中置补声音箱Z-Sound M15*4只
4、舞台返听Yamaha LS9 -32 Digital Mixing Console*2只
5、数字调音台YAMAHA CL5
6、手持麦克风Shure U24 Handheld Microphone*8支
7、鹅颈麦Shure U24 Mini-Headset *2套5 音控设备 1 套 否
8、功率放大器
9、效果器(YAMAHA SPX2000) 2024.5.11-2024.5.12
10、光纤及信号转换器(SENNHEISER)
11、压线槽(所有走线均要用压线槽；室内用半弧形纯黑或
者灰色)
12、笔记本电脑
13、手持麦克风套
加厚电容麦克风话筒海绵套，长95mm*宽50mm*高28mm
会场租赁(会议 望江宾馆大厅签到处，以及酒店沿途区域，搭建1天，会议 2024.5.11-6 2 天 否
召开地) 签到1天 2024.5.12
会场租赁(会议 四川师范大学明德楼会议室，可容纳150人课桌式会议，搭 2024.5.11-7 2 天 否
签到地) 建1天，会议执行2天 2024.5.12
(三)服务内容清单(实质性要求)：
服务内容 预计
序号 单位 服务说明 服务期限
名称 数量
商务车(出厂日期3年内车)主要用于接送成都市内专家(约5
2人)以及外省(40人)及外国专家(8人)飞抵达成都的航班接
机至望江宾馆，以及望江宾馆出发去机场的送机服务，根据 2024.5.10-1 车辆服务
100 趟 航班飞抵实际具体安排和中巴/大巴(出厂日期3年内)主要用 2024.5.14于嘉宾及主办方、协办方、承办方会议期间由望江宾馆-
四川师范大学的往返摆渡。
2名摄像师，1名固定机位拍摄，1名机动拍摄，1名摄影师，1
名现场修图师，1名影像导演(会议视频编辑剪辑)，在线H5
2 摄像摄影
照片分享平台，会后每位发放嘉宾一个U盘内存会议照片及 2024.5.10-/ /
视频。拍摄设备像素：1500-2400万 2024.5.13
会议筹备包括会议主题确定，会议主色调确定，会议物料制
作(样式，色彩、面料等)、现场布置以及会议物料运输(会议 2024.5.6-3 会议筹备
使用物料，搭建物料，音响设备物料，以及工作人员适用的 2024.5.9/ /
物料运输)
会议总负责人1人，会议项目负责人1人，会议规划4人(总设
计，平面设计，3D设计，策划)，会议总调度1人，会议保障8
人(接待，车辆服务，餐饮管理，酒店管理，搭建管理，活动流 2024.5.8-4 工作人员
30 人 程管理，场地沟通，物料管理)，随行翻译3人(英语、瑞典语、 2024.5.14法语)，会议同传2人，礼仪5人，兼职6名(指引有序上车，有
序用餐，有序进场)，现场机动人员4人(应急处理)。
随行医 2024.5.10-
5 3 人 1名急诊科医生，2名护士
护人员 2024.5.13
三、服务要求(实质性要求)
(一)采购标的服务要求
1.
服务要求是指对采购标的服务标准，具体包括：(1)会议涉及的物料材、色调、造型、制作符合标准。(2)所有租赁的设施设备外观、功能、现场氛围符合服务标准及会议主题。(3)
团队人员的应具备具体负责板块的运营能力及专业水平。(4)
服务所涉及的车辆应符合标准，(5)服务方案的策划细致，周到，切合主题。(6)应对突发情况的应急方案设置。
(二)其他服务要求
1.会议所有物料的设计、物料的采购应符合会议的主题。
2.会议策划文案应符合会议主题。
四、商务要求(实质性要求)
(一)项目实施地点(范围)
四川师范大学，成都望江宾馆
(二)采购项目交付(实施)的时间(期限)要求
合同签订生效的当日，指定供应商即开展相应的采购，制作，洽谈工作，指定供应商应在5月9日24:00前，全部完成会场的布置、设备的安装调试、各种货物的采购，服务保障人员的到位、以及车辆的安排到位。所有涉及到需要提供相应资历、年限、来源、型号等的证明文件，应在5月5日前提交审核，审核通过后，才能开展服务。
(三)付款方式：采购人在本合同签订生效之日内的3个工作日内支付合同总金额的百分之 40，作为此活动的预付款，活动结束验收合格后的10个工作内，收到中标供应商票据凭证资料后，支付剩下的合同总价的百分之 60% 的活动余款。
(四)保险要求
1.乙方应为每一位参会的嘉宾购买一份意外保险，保额和保障范围应按照四川师范大学的要求购买。
2.乙方应为所有参与执行和服务会议的工作人员购买一份意外保险，保额和保障范围应按照四川师范大学的要求购买
五、验收标准：
1.履约验收的主体：四川师范大学
2.履约验收时间：2024.5.13 - 2024.5.14
3.履约验收方式：双方根据文件验收
4.履约验收内容：文件中服务内容及要求
说明：验收内容要包括每一项服务要求的履约情况。
5.履约验收标准
1.供应商提供报价方案里的所有项目(包括实体货物和服务)，验收标准包括但不限于以下内容:a)物品:采购人方应检查物品的数量、规格、质量、包装等是否符合合同约定；
b)服务:采购人应对供应商提供的服务项目进行检验，确保服务内容与合同约定一致，满足采购人的要求:2.供应商在完成合同约定的交付物品或服务后，应邀请采购人进行验收。如果采购人未能在合理时间内进行验收，视为自动确认验收。
3. 在验收过程中，采购人与供应商应积极配合，提供所需支持和提供必要的文件、材料。